PANDUAN OPERASI
Kehadiran &
pengambilan anak.
Rekod digital menyokong urusan TABIKA. Pengesahan penjaga dan identiti pengambil tetap menjadi asas sebelum anak diserahkan.
Panduan ini memperincikan kawalan yang dicadangkan bagi aliran dalam proposal. Ia belum merupakan SOP rasmi KEMAS dan perlu diselaraskan dengan tatacara keselamatan TABIKA yang berkuat kuasa.
Sahkan anak telah tiba
Guru memastikan anak berada di TABIKA sebelum menanda hadir dalam aplikasi. Makluman kehadiran dihantar kepada penjaga.
Terima maklumat pengambil
Ibu bapa atau penjaga memaklumkan pengambil yang dibenarkan melalui saluran yang dipersetujui.
Semak sebelum serahan
Guru menyemak kebenaran penjaga dan identiti pengambil mengikut tatacara TABIKA. Nama dan hubungan sahaja tidak mencukupi.
Selesaikan pengesahan jika ada keraguan
Bagi pengambil baharu atau maklumat tidak sepadan, guru menghubungi penjaga melalui nombor berdaftar untuk pengesahan. Jika kebenaran dipertikaikan, rujuk penyelia dan ikut tatacara TABIKA. Anak kekal di bawah jagaan sehingga kebenaran dan identiti disahkan serta pertikaian diselesaikan.
Rekod serahan anak
Selepas pengesahan, guru merekod nama pengambil dan masa serahan. Penjaga menerima makluman pengambilan.
Lengkapkan rekod jika sistem terganggu
Gunakan prosedur pengesahan dan rekod sementara yang dipersetujui. Rekod digital dilengkapkan selepas perkhidmatan pulih, tanpa melangkau semakan sebelum serahan.
Apabila berlaku keadaan luar biasa
- Kebenaran belum dapat disahkan: jangan teruskan serahan; rujuk penyelia mengikut prosedur TABIKA.
- Notifikasi tidak diterima: semak rekod dan gunakan saluran komunikasi yang dipersetujui.
- Kecemasan: utamakan tindakan mengikut prosedur kecemasan TABIKA dan saluran hubungan yang ditetapkan.
Peranan penyelia, kaedah pengesahan identiti dan rekod insiden perlu dimuktamadkan bersama KEMAS.
Kenali MyKemas dengan lebih dekat.
Hubungi pasukan kami untuk penerangan platform dan perbincangan pelaksanaan.